+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Основы нотариального делопроизводства

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Основы нотариального делопроизводства

Закон Республики Казахстан О нотариате. Закон РК от Нотариат в Республике Казахстан. Законодательство о нотариате. Нотариальная деятельность и ее гарантии. Нотариальное делопроизводство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство в нотариальной конторе ведется на основе инструкции по делопроизводству. За организацию документационного обеспечения деятельности районной нотариальной конторы отвечают секретари Приемной.

§ 1. Общие правила нотариального делопроизводства

Делопроизводство в нотариальной конторе ведется на основе инструкции по делопроизводству. За организацию документационного обеспечения деятельности районной нотариальной конторы отвечают секретари Приемной.

Они осуществляют прием, обработку поступающих документов, регистрацию, отправку документов, контроль за исполнением, справочно-информационную работу, систематизацию и хранение документов, подготовку документов к передаче в архив. Все документы, циркулирующие в Нотариальной конторе, составляются в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, номенклатурой дел и инструкцией Минюста РФ.

Правила нотариального делопроизводства утверждены Приказом Минюста РФ от Они разработаны во исполнение статей 9,12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от Всё делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся государственным языком России в соответствии со статьей 68 Конституции РФ.

Анализ делопроизводства в нотариальной конторе сведен в таблицу 1. Подготовка и оформление всех видов документов документирование в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Таблица 1. Анализ состояния делопроизводства в нотариальной конторе.

Где кем осуществляется документационное обеспечение управления? Состав службы ДОУ или людей, непосредственно работающих с документами :. Какая нормативно-методическая база используется в работе? Есть ли утвержденный перечень нерегистрируемых документов? Число документов, обрабатываемых службой ДОУ в год. Число документов, создаваемых непосредственно службой ДОУ. Какие системы документации обеспечивают деятельность организации. Оснащение службы ДОУ и людей, работающих с документами указать количество, если есть.

Какие программные средства используются в работе службы ДОУ? Есть ли элементы электронного документооборота? И какие? Документы, поступающие к нотариусу, проходят следующую обработку. Проверяется правильность доставки документов; ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности.

Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт, один экземпляр которого направляется автору, а второй приобщается к полученным документам. Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки.

Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти и т. Входящей корреспонденцией в Нотариальной конторе являются заявления граждан; справки организаций, банков, пенсионного фонда; запросы судебных приставов, судов; судебные повестки; уведомления о получение заказных писем; копии решений судов.

Документы, подлежащие регистрации, учитываются в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления. Форма журнала регистрации входящей корреспонденции показана на рисунке 1. Рисунок 1 — Форма журнала регистрации входящей корреспонденции. Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета.

Для облегчения подготовки исходящих документов используется Личный бланк нотариуса. Он оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество нотариуса, должность нотариуса, наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, адрес конторы нотариуса и номер телефона.

Пример оформления бланка показан на рисунке 2. Рисунок 2 — Пример оформления личного бланка нотариуса. Документы, исходящие от нотариуса кроме документального оформления нотариальных действий - свидетельства, акты и т.

Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции показана на рисунке 3. Рисунок 3 — Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции. На исходящем документе ставятся регистрационный номер и дата регистрации. Примеры оформления исходящих документов показаны на рисунке 4, 5, 6. Сердобска и Сердобского района Пензенской области О. Усмановой было уплачено по тарифам:. Рисунок 4 — Пример формы и порядка оформления справки.

Нотариус г. Усманова Ольга Ивановна, нотариус г. Сердобска и Сердобского района Пензенской области. На основании статьи 15 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, прошу переслать в нотариальную контору, находящуюся по адресу: сведения о наличии денежных средств на счете, номер счета и сумму вклада, а также о наличии предварительной компенсации и ее сумму на имя Ф.

Просьба предоставить сведения о наличии завещательного распоряжения, с указанием даты его составления, в пользу кого завещаны денежные средства, фамилии имени отчества и должности служащего банка, удостоверившего указанное завещательное распоряжение, сведения о наличии изменений или отмены завещательного распоряжения, с указанием даты изменений или отмены. Просьба также подтвердить право указанного служащего банка принимать к исполнению распоряжения клиента в отношении денежных средств на его счете.

Данные сведения необходимы для приобщения к наследственному делу. Рисунок 6 — Пример оформления запроса об истребовании сведений и документов.

Исходящие документы направляются заявителю по почте или передаются нотариусом на личном приеме под расписку. Расписка может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на экземпляре документа, остающегося в делах нотариуса.

Исходящие документы отправляются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания. Рассылка исходящих документов осуществляется через почтовое отделение и по электронной почте.

При отправлении документа второй экземпляр остается в делах нотариуса. Общий годовой объем документооборота за год составляет документов. Из них:. Объем документооборота нотариальной конторы за три года представлен на рисунке 7. Рисунок 7 — Объем документооборота нотариальной конторы за три года.

Среди общего объема документов в году максимальное количество составляли постановления документов и запросы документов. Установленной формой работы с документами в Нотариальной конторе является централизованная форма. Она как раз и предполагает сосредоточение ведения документационного обеспечения управления в одном структурном подразделении — Приёмной. Особенностью ведения делопроизводства нотариальной конторы является ведение журнала организационно-распорядительной корреспонденции в котором регистрируются запросы нотариуса и постановления об отказе в совершение нотариального действия.

Форма журнала регистрации организационно-распорядительных документов показана на рисунке 8. Рисунок 8 — Форма журнала регистрации организационно-распорядительных документов. При проведении анализа состояния документационного обеспечения управления в нотариальной конторе была составлена таблица.

В заключении можно сделать вывод о том, что порядок работы с документами в районной нотариальной конторе соответствует строго установленным Правилам нотариального делопроизводства.

Для упрощения работы секретаря можно порекомендовать составить и утвердить у нотариуса список нерегистрируемых документов. Организация документационного обеспечения деятельности районной нотариальной конторы Автор: Т.

Организация документационного обеспечения деятельности районной нотариальной конторы Т. Золотова, Сердобский филиал Пензенского государственного университета Правила нотариального делопроизводства Основные виды документов. Красная, дом 8, оф. Сердобск Сердобский р-н, Пензенская обл.

Всего уплачено по тарифам: семьсот рублей 00 копеек. Нотариус О. Усманова м. Вернуться в раздел. Правила нотариального делопроизводства.

Основные виды документов. Название организации предприятия. Как изготавливаются бланки в нотариальной конторе? Как организована регистрация документов? Как организован сроковый контроль? Какие применяются сроки контроля?

Организация документационного обеспечения деятельности районной нотариальной конторы

А регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий;. В ведение делопроизводства, включающее в себя оформление журналов, нарядов, книг, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР от Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях. Реестры должны быть прошнурованы, а листы пронумерованы. Количество листов реестров у государственных нотариусов должно быть заверено подписью уполномоченного должностного лица соответствующего нотариальному округу органа юстиции субъекта федерации, которая скрепляется печатью этого органа юстиции, а у нотариусов, занимающихся частной практикой, — заверяется и скрепляется печатями уполномоченного должностного лица нотариальной палаты, членом которой является данный нотариус, и налоговой инспекции, соответствующей месту деятельности нотариуса.

В Правила нотариального делопроизводства внесены изменения

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами R соответствии с правилами, утвержденными Министром юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой ст. Нотариальное делопроизводство разрабатывается на основе рекомендаций Единой государственной системы делопроизводства, требований стандартов на управленческую документацию. В настоящее время действуют Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах, утвержденная Минюстом РСФСР от 19 августа г. В соответствии со ст. Нотариусы для совершения нотариальных действий имеют личную печать, а также штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки нотариальной конторы. За организацию ведения нотариального делопроизводства и работы с архивом несет ответственность нотариус, на которого эта обязанность возложена приказом органа юстиции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Понятие делопроизводства. Стадии. ЮД #1

Вопрос: Нотариальное делопроизводство. Правила делопроизводства нотариальной конторы. Вторник,

Купить систему Заказать демоверсию.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. На Официальном интернет-портале правовой информации опубликован приказ Минюста России от 17 апреля г.

Законодательная база Российской Федерации

Нотариальное делопроизводство. Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - органы юстиции совместно с нотариальными палатами.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Инвестиции Бизнес от и до Экономика. Российские оффшоры Зарубежные оффшоры. Стандарты аудиторской деятельности. Статьи - Книги - Ссылки на сайты - Организации. Общие правила нотариального делопроизводства. От правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной конторе в значительной мере зависит надлежащая организация нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов. К сожалению, на сегодняшний день порядок ведения делопроизводства является одним из самых не урегулированных законодательством вопросов нотариальной практики. В соответствии со ст.

В административном праве легко запутаться, поскольку оно проникло во все сферы жизни человека. В запутанных нюансах административного права Вам поможет разобраться юрист в Волгограде. Он выполнит всю необходимую работу: ознакомится с материалами правонарушения и выступит в качестве а, составит иск, претензию, жалобу, поможет разобраться в тонкостях сложных дел в Волгограде. Гражданское право Юристы, связанные с гражданским правом, являются наиболее востребованными специалистами-правоведами.

Это не должно вызывать удивления, поскольку именно гражданские дела возникают в связи с проблемами и спорами из обычной, повседневной, рутинной жизни. Многим может показаться, что в таких делах потребует много средств.

Раздел I. Организационные основы деятельности нотариата · Глава I. Общие Язык нотариального делопроизводства · Статья Личная печать​.

Какой пакет документов следует собрать, прежде чем устроиться на работу. Что делать, если требуют дополнительные документы. Правила бесплатной юридической консультации Бесплатная юридическая консультация может быть дана только в сферах права, в которых наши юристы специализируются (см.

Консультации по иным вопросам могут осуществляться на платной основе.

Наши высококвалифицированные юристы готовы проконсультировать всех желающих абсолютно бесплатно. Многие утверждают, что бесплатных юридических услуг просто не существует. Большинство считает, что перед тем, как предоставить подобную бесплатную консультацию, клиента требуют заключить договор на последующие платные услуги.

Видео: Как проходить медосвидетельствование на состояние алкогольного опьянения. В данной статье рассказывается, что представляет собой независимая экспертиза, как проводится её выполнение, и рассмотрим особенности заказа такой услуги.

Разновидности услуги С того времени, как было введено ОСАГО, независимая экспертиза по сравнению с другими видами оценочной деятельности стала одной из наиболее востребованных услуг такого типа.

Как вернуть права и восстановить справедливость. Пришел штраф от ГИБДД, например, о том, что Вы якобы превысили скорость, хотя это совершенно не .

Рейтинг лучших адвокатов России представляет наиболее ярких и успешных специалистов в сфере юриспруденции, добившихся исключительных результатов при отстаивании прав клиентов по различным категориям дел.

Специализируется в таких областях юридической деятельности, как: На протяжении всей карьеры смогла создать блестящую репутацию среди клиентов и заслужила уважение других профессионалов в данной области. Светлана Борисовна привыкла разбираться даже в самых сложных делах, при этом сохраняя все сведения в строгой конфиденциальности.

Имела опыт ведения дел знаменитостей в таких сферах деятельности, как спорт, политика и культура.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Но вернусь - обязательно напишу что я думаю.