+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Отмена служебного задания на командировку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отмена служебного задания на командировку

Командировка является неотъемлемой частью жизнедеятельности организации. Естественно, необходимо знать, как правильно отправить сотрудника в деловую поездку по заданию организации и какие документы при этом необходимы. С 8 января года вступили в силу поправки введенные по постановлению правительства, согласно которых внесли некоторые изменения, рассмотрим их в данной статье. Согласно постановлению правительства, которое было принято Согласно новых правил отменили обязательное применение некоторых документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие служебной командировки закреплено в статье Трудового кодекса РФ.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Очередное внесение изменений в правила, регламентирующие направление работников предприятий в командировки, должно произойти в году. На этот раз изменения коснуться суточных расходов.

Минфин также готовит очередные изменения в некоторые нормативно-правовые акты, которые должны способствовать оптимизации порядка возмещения расходов сотрудников за время их командировок.

Настоящая редакция постановления обязывает предприятия возмещать кроме расходов, произведённых в командировке, также и суточные, которые обеспечивают возмещение различные мелких расходов. Новая редакция, в отличие от предыдущей версии документов, предусматривает отмену суточных для командировок по РФ. Вместе с этим, для загран. Ранее существовавший порядок произведения возмещения командировочных расходов меняться не будет.

Однако, несмотря на то, что суточные будут отменены, предприятия также будет обладать правом на выдачу их авансом. Исходя из установленных ранее размеров суточных расходов, можно ориентироваться при определении размера, подлежащего выплате.

Если предприятием суточный размер не был установлен, то ориентироваться можно будет на лимит, который не подлежит обложению НДФЛ. Исходя из положений статьи НК РФ, его размер составляет руб. В том случае, если предприятие уже имело установленный лимит суточных выплат, то после того как вступят в силу поправки, необходимо будет издать приказ по предприятию, которым суточные будут отменены.

Теперь обязанность носить удостоверение за собой и постоянно штамповать в гостиницах и на разных предприятиях у командированных работников отпадет. Для того, чтобы подтвердить поездку, теперь достаточно и билетов на проезд, которые содержат дату, а также время совершения командировки.

Причиной отмены удостоверения является его полное дублирование приказом руководителя о направлении работника в командировку. Роль, которую выполняло командировочное удостоверение, теперь будет выполнять один документ — изданный приказ руководителя.

Тем работникам, которые командированы за пределы России, удостоверение не нужно, поскольку подтверждением этого будет служить отметка, содержащаяся в загранпаспорте, о пересечении границы. Отмена этого первичного документа значительно снизит нагрузку у бухгалтеров и будет способствовать сокращению издержек бизнеса, в особенности малого. Её необходимость обусловлена случаями, когда сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, при этом форма составления этого документа произвольная.

Единственным условием является обязательное указание даты начала, а также окончания поездки. К служебной записке прилагаются документы, подтверждающие то, что поездка проводилось на личном транспорте. Такими являются: путевой лист , чеки на оплату топлива и т. Таким образом, на сегодняшний день предприятие может самостоятельно решать использовать ему командировочные удостоверения или нет и какую форму для этого применять. Суть документа, который предполагает внести изменения в правовое регулирование вопросов, связанных с командировками, состоит в том, что отменяется понятие суточных расходов , выплачиваемых сотруднику в установленной сумме.

То есть, если командировка осуществляется по России, то кроме затрат, связанных с проездом и жильём, возмещаться будут только те расходы, которые будут документально подтверждены. Фиксированная выплата суточных больше не будет выдаваться. Исходя из статистических данных, собранных по России, прошлый год российские предприятия включили в число своих расходов, которые уменьшают налогооблагаемый доход, суточные расходы, размер которых составляет более 60 миллиардов рублей.

Производя изменения в законодательстве, касаемо командировочных расходов и отмены суточных, Минфин планирует уменьшить размер тех расходов, за счёт которых предприятие уменьшает налог на прибыль.

В своём комментарии по поводу этого документа налоговый департамент высказал мнение о том, что эти поправки могут спровоцировать много споров, которые касаются вопроса командировочных расходов. Налоговая, в этом случае, сможет на своё усмотрение устанавливать расходы, связанные с командировкой сотрудника, которые являются излишеством. Кроме этого, возможно возникновение разногласий с налоговой по поводу первичной документации , поскольку предприятию придётся подтверждать даже самые мелкие командировочные расходы сотрудников.

Положительным моментом будет то, что организациям не придётся включать суточные, установленные лимитами в затраты, и, как следствие, не будет и лишних споров с налоговыми органами по данному вопросу. В году командировочное удостоверение отменили: что делать теперь, как перейти на новую схему оформления командировок и какие документы требовать у работника по возвращении из поездки, читайте в статье. Любую командировку, хоть длительную, хоть краткосрочную, следует правильно оформить и оплатить.

С недавних пор головной боли у работодателей, регулярно отправляющих персонал в служебные поездки, стало меньше — часть документов, ранее считавшихся обязательными, была упразднена. Правда, сразу же возникли новые вопросы, связанные с подтверждением срока командировки. В качестве подтверждающих документов рассматриваются не служебные отчеты и командировочные удостоверения, а выданные работнику в ходе поездки квитанции, чеки, договоры и расписки. Упрощенные правила оформления служебных поездок вступили в силу с 8 января года.

Пакет сопроводительных документов для оформления командировки стал менее объемным. Помимо командировочного удостоверения, лишним документом признали и служебное задание, ранее считавшееся обязательным. Заполненный бланк служебного задания, содержащий подробные сведения о цели поездки и краткий отчет о ее результатах, служил подтверждением успешного выполнения командированным сотрудником всех поставленных задач.

Теперь же вся необходимая информация отражается в приказе, а сроки и результаты командировок подтверждаются с помощью других документов — служебных записок, авансовых отчетов, чеков и квитанций, проездных документов.

Сроки зарубежной поездки подтверждаются отметками в загранпаспорте сотрудника, поэтому командировочное удостоверение не требуется п. Важно: в командировку можно отправить только работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем лица, выполняющие работы по договору ГПХ, не направляются в командировки. Причин тому масса: от банального нежелания что-либо менять в существующей системе оформления документации до твердой уверенности в незаменимости унифицированных форм — удобных, содержательных и снабженных всеми необходимыми реквизитами.

Когда отменили командировочное удостоверение и служебное задание, многие кадровики испытали облегчение. Оформлять поездки стало не в пример проще, уменьшился объем бумажной работы. Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, достаточно издать соответствующий приказ и выплатить аванс, покрывающий жилищные, дорожные и дополнительные расходы. Формальным основанием для оформления приказа служит записка непосредственного руководителя командируемого сотрудника. Важно: переход на новый алгоритм оформления командировок следует закрепить документально, отразив все внесенные изменения в локальных нормативных актах.

Направлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних и принятых в организацию на основании ученического договора сотрудников запрещено законом. Прежде, чем издать приказ, убедитесь, что сотрудник не принадлежит ни к одной из этих категорий. Некоторых сотрудников разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия:.

Приказ оформляется с применением унифицированной формы Т-9 или разработанного работодателем бланка. Также вписываются данные о командируемом работнике:.

Укажите источник финансирования поездки командирующая или принимающая сторона и вид транспорта, используемый сотрудником. Пример правильно заполненного бланка Т-9 выглядит так:. Количество отработанных часов в данном случае не проставляется. Работодателям пришлось искать новые способы подтверждения срока поездки и связанных с ней расходов.

Законодатель предлагает наряду с авансовым отчетом запрашивать у работника дополнительные документы, подтверждающие факт аренды жилого помещения, покупку автобусных, железнодорожных или авиабилетов, расходы на бензин если речь идет о поездке на личном транспорте и т. Сроки поездки на личном автомобиле или мотоцикле подтверждаются путевым или маршрутным листом либо служебной запиской:.

Все чеки, квитанции, билеты подаются в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. Подтвердить результаты командировки и отчитаться о проделанной работе можно с помощью договора, заключенного с принимающей стороной, или товарных накладных. Некоторые работодатели отдельно утверждают шаблон для отчета, заполняемый по завершении поездки, или просят сотрудника каждый раз отчитываться письменно в свободной форме. Важно: если сотрудник в ходе поездки не исполнил обязанности, порученные работодателем, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст.

Необходимость выплаты аванса обусловлена тем, что в ходе любой поездки командированный сотрудник вынужден какое-то время проводить вдали от места постоянного жительства. Поэтому ему необходимо компенсировать личные расходы выплатить так называемые суточные и возместить суммы, потраченные на:. Если сотрудник отправляется по работе за границу, к основным расходам добавляются таможенные и консульские сборы, оплата медицинской страховки и визы, сборы за право въезда на личном транспорте и другие обязательные платежи, которые работодатель должен компенсировать.

Порядок оплаты, виды и нормы командировочных расходов рекомендуется закрепить локальным документом:. Чем подробнее прописаны условия и правила компенсации командировочных затрат, тем ниже риск конфликта с сотрудниками на материальной почве. Каждый работник будет четко понимать, какие виды расходов компания не компенсирует, и осознавать, что все излишества например, услуги VIP-зала ожидания в аэропорту или посещение фитнес-клуба в отеле придется оплатить из собственного кармана.

Курс на упрощение командировочного документооборота коснулся и учетных документов. Но это не означает, что от прежней практики придется полностью отказаться. Компании, отказавшиеся от составления служебных заданий и командировочных удостоверений, все еще могут, как и прежде, фиксировать сведения о выбывших в командировку сотрудниках в специальном журнале. Журнал, в котором отражены сведения о командировках персонала по территории Российской Федерации, хранятся в течение пяти лет.

Журналы регистрации зарубежных командировок следует хранить не менее десяти лет. Можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Другими словами, электронный билет РЖД нужно распечатать. Немалый резонанс среди работников, по роду деятельности часто выезжающих в другие города, стала отмена в году командировочных удостоверений. Вопрос о том, как это скажется на процедуре оформления служебных поездок, и как подтвердить факт пребывания сотрудника в командировке, волнует не только самих трудящихся, но и работников отделов кадров.

Постановление Правительства РФ, отменяющее командировочные удостоверения, тем не менее не запрещает их оформление в том случае, если работодатель считает наличие такого документа необходимым.

Для этого потребуется включить в учетную политику организации информацию об указанном документе, с приложением его формы, утвержденной руководителем компании. Кроме того, командировочное удостоверение может использоваться в том случае, если каким-либо приказом, установленным в организации до момента отмены данного документа на федеральном уровне, была установлена необходимость его оформления и ведения для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. Для того чтобы доказать факт совершения служебной поездки, сотруднику будет достаточно предъявить проездные документы билеты на поезд, самолет или автобус , в которых указаны даты его отъезда и возвращения.

В случае выезда за границу по служебной необходимости, работник сможет подтвердить его с помощью заграничного паспорта с проставленными в нем отметками о пересечении государственной границы. Если выезд в командировку осуществлялся на личном транспорте, сотруднику потребуется заблаговременно оформить служебную записку, подписанную руководством, направляющим его в поездку. Подтверждением того, что командировка была осуществлена, в этом случае могут являться чеки с АЗС, путевые листы и иные квитанции.

Отмена командировочного удостоверения позволила освободить бухгалтеров предприятий от излишней работы, связанной с подсчетом расходов, которые понес работник, будучи в командировке.

Теперь учет затраченных денежных средств осуществляется по фактическим документам, подтверждающих факт поездки — билетам,. Нужно ли командировочное удостоверение в году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально. Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в году отменили.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т В связи с чем это возможно?

Отмена командировочных удостоверений: плюсы и минусы?

Согласно п. Можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Фото: www. Другими словами, электронный билет РЖД нужно распечатать. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе?

Отмена служебного задания

В этот документ в декабре г. Кроме того теперь не требуется оформлять и служебное задание перед командировкой. Пункт Положения, где было прописано, что цель командировки определяется руководителем и указывается в служебном задании, в новой редакции документа попросту утратил силу. Изменения в порядке оформления служебных поездок в большей степени направлены на уменьшение количества документов, которые кадровики оформляли перед поездкой, а затем передавали или сам работник в бухгалтерию. И командировочное удостоверение, и служебное задание были обязательными именно для целей бухгалтерского учета, поскольку являлись оправдательными документами для возмещения расходов на служебные поездки. Законодатели посчитали достаточным для предъявления работником в бухгалтерию после возвращения из поездки проездных документов, то есть билетов на автобус, поезд и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Последствия отмены командировочного удостоверения

Отменены командировочное удостоверение, а также служебное задание и отчет о его выполнении. При выезде в командировку на личном транспорте работник должен отчитаться служебной запиской. Комментируемый документ постановление Правительства РФ от

Акция месяца 8 88 С января года отменены командировочные удостоверения и служебные задания.

В СМИ появилась информация об отмене командировочных удостоверений. Действительно ли не нужно оформлять командировочные удостоверения? Постановлением Правительства РФ от В настоящее время при направлении работника в служебную командировку, согласно общим правилам, необходимо оформлять командировочное удостоверение п.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника. Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников.

Очередное внесение изменений в правила, регламентирующие направление работников предприятий в командировки, должно произойти в году. На этот раз изменения коснуться суточных расходов.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются. Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в году отменили. В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т В связи с чем это возможно?

Служебное задание на командировку в 2019 году: подробности оформления

Форма для отправки ваших вопросов активна только ДВА ДНЯ в неделю. Каждую СРЕДУ и СУББОТУ. Волнующий вопрос в бесплатном формате вы можете задать только ОДИН раз, в один из этих дней и только через ФОРМУ ниже.

Все вопросы заданные в комментариях к странице, удаляются вне зависимости от их важности. Добавляйте сайт в закладки и, пока есть время, читайте полезные материалы. Для тех, кто ждать не любит и хочет получить ответ уже сегодня, доступен платный формат.

Главная Последние новости Отмена служебного задания. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Приказ Минфина России N.

Юристы нашей компании имеют опыт ведения дел во всех судах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы учитываем особенности принятия решений на местах еще на этапе планирования эффективных действий.

Наши юристы не занимаются любыми делами, они умножают количество успешных дел в своей узкой специализации.

Региональными законами устанавливаются определенные изменения. К примеру, в Москве казенные учреждения не платят налог на транспорт, но начисленные платежи перечисляются на улучшение организации работы предприятий или на социальные нужды. Сроки уплаты Для граждан и организаций установлены различные периоды для предоставления отчетности и оплаты налога при владении транспортом. Физические лица подают декларацию по месту прописки и постановки на учет ТС в срок до 1 декабря года, следующего за периодом приобретения или выбытия из собственности транспортного средства.

У меня забрали права водителя за то, что поймали с алкоголем. Для получения консультации юриста в Екатеринбурге Свердловская область или заказа юридических услуг, воспользуетесь одной из форм онлайн запроса, например, формой онлайн консультации расположенной в верхней части этой страницы, и наши юристы дадут ответы на Ваши вопросы в течении 15 минут.

Если у Вас возникнут трудности в использование форм онлайн консультации, ознакомитесь пожалуйста, c инструкцией как получить консультацию юриста в Екатеринбурге онлайн. Также в Екатеринбурге Вы можете получить консультацию юриста по телефону: Это правило предоставления консультаций распространяется не только в Екатеринбурге, но и в других населенных пунктах.

Самый главный вопрос, это предъявление претензий со стороны ревизора на просрочку поставки по договорам, которые предусматривают оплату по факту поставки товара. Ревизор считает, что если товар поставлен позже срока, указанного в договоре, то необходимо предъявлять неустойку (пеню) за каждый день просрочки поставки.

Рада приветствовать Вас на сайте. Меня зовут Щербич Екатерина Сергеевна, я профессионально провожу консультации юриста.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет затрат на командировку
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    Своевременный топик